Как правильно рассчитать отпускные

  1. Главная
  2. Статьи (193)
  3. Как правильно рассчитать отпускные
Как правильно рассчитать отпускные

Обычным сотрудникам кажется, что процесс расчёта отпускных является простым делом. Однако для работников бухгалтерии это очень кропотливый и ответственный труд.

За основу расчёта отпускных берётся расчётный период. Согласно основам законодательства первым делом для этого необходимо посчитать среднюю заработную плату за период последних двенадцати месяцев. К примеру, если работник уходит в отпуск в августе первого числа, то средняя заработная плата вычисляется за период с первого августа прошлого года по тридцать первое июля настоящего года. По трудовому кодексу можно рассчитать отпускные также в другой период, которые организация определяет самостоятельно. Таким образом, расчёт проводится два раза: в период за год, и в период, предусмотренный организацией. Затем полученные результаты сравниваются, и проверяется соблюдение законодательства.

Следующим этапом расчёта отпускных будет являться вычисление заработной платы за выбранный период расчёта. Идеальный вариант такого расчёта – это сумма, полученная сотрудником за месяц и умноженная на двенадцать. Но зачастую практика работников полна различным множеством нюансов. К примеру, работник помимо основной заработной платы получал другие дополнительные выплаты, например доход от сверхурочной работы. Таким образом, следует выяснить, включать ли эти выплаты в общую сумму или не включать. Однако не стоит забывать об отпускных, больничных и других нюансах, при которых работник не выходил на работу и вычесть данные суммы из общей суммы начисления.

Иногда бывают случаи, когда заработок работника корректируется за счёт увеличения заработной платы. При этом заработная плата повышается не только у отдельного сотрудника, но и у всех сотрудников в организации. Заработная плата повышается исключительно в трёх случаях. Она может повышаться во время расчётного периода, после расчётного периода и до первого дня отпускного периода работника, а также во время отпускного периода. Согласно первому случаю, то корректируются месяцы до момента повышения заработка. Второй случай предусматривает полный пересчёт заработка. В третьем случае необходимо увеличить выплату за часть отпускного периода.

Однако следует помнить, что пересчитывается не только заработная плата, но и выплаты по проценту от заработка. Для того чтобы пересчёт был осуществлён правильно, следует рассчитать коэффициент повышения путём деления нового оклада на старый оклад.

Ну и заключительный этап – это, непосредственно, сам расчёт отпускных. Сумма отпускных работника при его работе за целый период без больничных, отпусков и так далее, будет равна:

Сумма отпускных = заработная плата / 12 месяцев / дни * календарное количество отпускных дней.